So sánh Công chứng và Chứng thực: 3 Điểm khác biệt chính

Công chứng và chứng thực là hai khái niệm mà nhiều người vẫn rất hay nhầm lẫn. Các quy trình này nhìn chung vẫn có điểm tương đồng và song song với đó là nhiều điểm khác biệt mà quý vị cần nắm rõ để lựa chọn hình thức xác thực phù hợp cho giấy tờ.

Điểm giống nhau giữa công chứng và chứng thực là gì?

Một số điểm giống nhau giữa hai hình thức này gồm: 

1. ● Đều xác nhận tính chính xác, đầy đủ của tài liệu
2. ● Tuân thủ theo quy định của pháp luật
3. ● Đảm bảo giấy tờ được thực hiện một cách khách quan, trung thực

Chứng thực và Công chứng khác nhau như thế nào?

Công chứng và chứng thực tồn tại nhiều điểm khác nhau về các yếu tố: Thẩm quyền cấp, giá trị pháp lý và giấy tờ áp dụng.

1. Thẩm quyền cấp

Thủ tục công chứng được tiến hành bởi công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng. Trong khi đó chứng thực chủ yếu do cơ quan Nhà nước thực hiện, cụ thể:

Công chứng

1. ✅ Phòng công chứng thuộc sở Tư pháp
2. ✅ Văn phòng công chứng tư nhân

Chứng thực

1. ✅ Phòng Tư pháp
2. ✅ Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn
3. ✅ Cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài

Tại Việt Nam, chứng thực chỉ được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, tại nhiều quốc gia khác bản chứng thực do doanh nghiệp, tổ chức tư nhân cấp vẫn được công nhận.

2. Giá trị pháp lý

Quy trình công chứng xác thực hình thức và nội dung của văn bản, hợp đồng là hợp pháp. Trong khi đó, chứng thực chỉ chú trọng đến hình thức. Vì thế, những giấy tờ được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn so với tài liệu chứng thực.

3. Giấy tờ áp dụng

Mỗi thủ tục sẽ có các loại tài liệu, giấy tờ được áp dụng riêng:

Công chứng

1. ● Hợp đồng, giao dịch: 
2. ● Hợp đồng kinh tế, đầu tư, thương mại
3. ● Hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản
4. ● Hợp đồng cho, tặng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất
5. ● Hợp đồng cho thuê nhà ở,mặt bằng
6. ● Hợp đồng bảo lãnh, ủy quyền
7. ● Bản thỏa thuận phân chia di sản
8. ● Di chúc
9. ● Bản dịch: Giấy tờ cá nhân, giấy tờ công ty, hồ sơ xin visa, hồ sơ du học,…

Ví dụ: Ông A khi bán đất cho bà B sẽ cần thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất.

Chứng thực

1. ● Bản sao giấy tờ như:
   • ● Hộ khẩu
   • ● Hộ chiếu
   • ● Căn cước công dân
   • ● Giấy khai sinh
   • ● Giấy kết hôn
   • ● Bằng cấp
   • ● Học bạ, bảng điểm
   • ● …
2. ● Chữ ký
3. ● Bản dịch

Ví dụ: Khi tìm việc, các cơ quan thường yêu cầu bản sao căn cước công dân đã được chứng thực.

Bản dịch cần công chứng hay chứng thực?

Tùy theo quy định của quốc gia nơi tiếp nhận mà giấy tờ yếu tố nước ngoài cần dịch thuật chứng thực hay công chứng sang ngôn ngữ đích. 

Chẳng hạn:

1. 📍 Việt Nam: Thường yêu cầu công chứng bản dịch tại Sở tư pháp.
2. 📍 Hoa Kỳ: Thường cần chứng thực bản dịch bởi dịch giả hoặc công ty dịch thuật hợp lệ.

Chính vì vậy, quý vị cần tìm hiểu rõ các yêu cầu của nước sở tại để thực hiện thủ tục chính xác, tránh mất thời gian và tiền bạc.

Chúng tôi tự hào là đơn vị dịch thuật công chứng và chứng thực nhận được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng nhờ những ưu điểm: 

1. 🌐 Dịch thuật sang hơn 50+ ngôn ngữ với đa dạng chuyên ngành từ đơn giản đến phức tạp.
2. 👩‍💼 Đội ngũ dịch giả chuyên môn cao, có bằng cử nhân/thạc sĩ và chứng chỉ quốc tế trong ngôn ngữ đảm nhiệm.
3. ⚖️ Chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn loại hình xác thực giấy tờ phù hợp nhất với nhu cầu.
4. ⌛ Quy trình công chứng nhanh chóng, chính xác, nhận thành phẩm trong 48H đối với các tài liệu tiêu chuẩn.
5. 📜 Cung cấp miễn phí giấy chứng thực bản dịch của Thao & Co. đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ tại nước ngoài.
6. 💻 Nền tảng độc quyền với độ bảo mật cao giúp quá trình giao nhận tài liệu, cập nhật tiến độ dự án minh bạch, nhanh chóng.

Mời quý vị liên hệ đến Thao & Co. thông qua form Nhận Báo Giá bên dưới để chuyên viên của chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn cụ thể hơn.