Thẻ doanh nhân APEC là gì? Điều kiện và Thủ tục

Thẻ doanh nhân APEC giúp các doanh nhân Việt Nam dễ dàng di chuyển giữa các quốc gia trong khối APEC mà không cần xin visa.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thẻ đi lại doanh nhân APEC giúp quý vị hiểu rõ hơn về giá trị của loại thẻ này.

1. ● Quyền lợi
2. ● Điều kiện làm thẻ
3. ● Quy trình và chi phí cấp thẻ

Thẻ đi lại doanh nhân APEC là gì?

Thẻ Doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là loại thẻ cấp cho các doanh nhân, cho phép họ di chuyển tự do giữa các nền kinh tế thành viên thuộc Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương (APEC).

APEC là một tổ chức liên chính phủ với 21 quốc gia và vùng lãnh thổ, thúc đẩy thương mại và đầu tư tự do trong khu vực. Theo đó, thẻ APEC tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân thực hiện các hoạt động thương mại giữa các nước thành viên.

Người sở hữu có thể nhập cảnh và xuất cảnh mà không cần thị thực tại các quốc gia và vùng lãnh thổ ghi trên thẻ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong việc xin visa khi đi lại vì mục đích kinh tế.

ABTC có hai loại thẻ, bao gồm thẻ cứng (thẻ vật lý) và thẻ điện tử, đều cho phép doanh nhân tận hưởng các quyền lợi liên quan đến việc miễn thị thực.

Thời hạn thẻ APEC

Hiện tại, thẻ APEC có giá trị sử dụng trong 5 năm kể từ ngày cấp, thay vì 3 năm như trước. Sau khi thẻ hết hạn, doanh nhân không thể gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ sẽ luôn được cập nhật và thẻ có giá trị pháp lý mới nhất.

Đọc thêm: Visa làm việc tại Việt Nam

Cơ quan cấp thẻ APEC

Các tổ chức, doanh nghiệp muốn đề nghị cấp mới thẻ ABTC cho doanh nhân tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tại các địa chỉ: 

1. 📍 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội 
2. 📍 333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. 

Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Quyền lợi của thẻ APEC cho doanh nhân

Người sở hữu thẻ APEC được hưởng nhiều quyền lợi đặc biệt như sau:

1. ✅ Được miễn visa khi nhập cảnh vào các quốc gia tham gia chương trình.
2. ✅ Không giới hạn số lần nhập cảnh.
3. ✅ Được ưu tiên trong các thủ tục nhập cảnh tại các sân bay quốc tế, thường có cửa riêng dành cho doanh nhân ABTC.
4. ✅ Được phép lưu trú từ 60 đến 90 ngày, giúp doanh nhân thuận tiện cho các hoạt động kéo dài nhiều ngày.
5. ✅ Tạo điều kiện thuận lợi hơn khi xin visa vào các nước phát triển ngoài khối APEC như Anh hoặc Mỹ, Canada – những quốc gia chưa tham gia chương trình thẻ ABTC.

Những nước nào được miễn visa khi sở hữu thẻ APEC?

Thẻ APEC cho phép người sở hữu thẻ được miễn visa nhập cảnh vào 19 quốc gia thuộc khối APEC, ngoại trừ Hoa Kỳ và Canada. Cụ thể như bảng bên dưới:

Quốc gia	Thời hạn lưu trú
Úc (Australia – AUS)	90 ngày
Chile (Chilê – CHL)	90 ngày
New Zealand – NZL	90 ngày
Nhật Bản (Japan – JPN)	90 ngày
Hàn Quốc (Korea – KOR)	90 ngày
Đài Loan (Chinese Taipei – TWN)	90 ngày
Thái Lan (Thailand – THA)	90 ngày
Brunei (Brunei Daussalam – BRN)	90 ngày
Peru – PER	90 ngày
Mexico – MEX	90 ngày
Trung Quốc (China – CHN)	60 ngày
Hồng Kông (Hong Kong – HKG)	60 ngày
Malaysia – MYS	60 ngày
Indonesia – IDN	60 ngày
Singapore – SGP	60 ngày
Papua New Guinea – PNG	60 ngày
Việt Nam (VietNam – VNM)	60 ngày
Philippines – PHL	59 ngày
Nga (Russia – RUS)	14 đến 90 ngày

Điều kiện làm thẻ doanh nhân APEC

Các quy định về điều kiện để xem xét cấp thẻ ABTC cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và doanh nhân như sau:

1. Đối với cơ quan, tổ chức

Phải có nhu cầu cử nhân sự thường xuyên di chuyển ngắn hạn để tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp thường niên hoặc tham gia các hoạt động liên quan đến hợp tác và phát triển kinh tế trong khuôn khổ APEC.

2. Đối với doanh nghiệp

1. ● Hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên
2. ● Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế, thương mại, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan khác
3. ● Có các hợp đồng hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC
4. ● Nhu cầu thường xuyên về cử nhân sự thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư, đàm phán kinh doanh.

3. Đối với doanh nhân

1. ● Có quốc tịch Việt Nam
2. ● Cư trú tại Việt Nam
3. ● Từ 18 tuổi trở lên
4. ● Giữ chức vụ quản lý cấp cao trở lên ít nhất 12 tháng tại nơi công tác hiện tại
5. ● Không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh

Những điều kiện này là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và doanh nhân xác định tiêu chuẩn trước khi đề xuất các cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ ABTC

Cách làm thẻ doanh nhân APEC từng bước

Quy trình làm thẻ APEC gồm 2 giai đoạn chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

1. Thủ tục xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

1. ● Văn bản đề nghị của doanh nghiệp (theo mẫu CV01)
2. ● Hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hoặc chứng từ xuất nhập khẩu (L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn) trong vòng 2 năm với đối tác thuộc APEC
3. ● Bản dịch có công chứng nếu hợp đồng là tiếng nước ngoài
4. ● Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư
5. ● Hộ chiếu bản gốc kèm 3 bản sao chứng thực mới nhất
6. ● Quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc biên bản họp bổ nhiệm trên 1 năm
7. ● Giấy xác nhận bảo hiểm xã hội trong 1 năm gần nhất (theo mẫu)
8. ● Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc trên 1 năm đảm nhiệm chức vụ.
9. ● Báo cáo tài chính trong năm gần nhất đã được phê duyệt

Nếu là cán bộ viên chức, hồ sơ sẽ bao gồm:

1. ● Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của bộ, sở, ban, ngành.
2. ● Quyết định cử đi tham gia hoạt động APEC.
3. ● Hộ chiếu cá nhân xin phép sử dụng thẻ ABTC.

⚠️ Quan trọng: Các tài liệu trên cần nộp bản photo có công chứng hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tập hợp đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp tại các cơ quan sau tùy theo trường hợp:

1. 📍 Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ: dành cho doanh nghiệp thông thường.
2. 📍 Ban Quản lý Khu Chế xuất và Công nghiệp: dành cho doanh nghiệp trong khu công nghiệp, chế xuất.
3. 📍 Ban Quản lý Khu Công nghệ cao hoặc Khu Đô thị: dành cho doanh nghiệp thuộc các khu vực này.

Sau khi có văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện giai đoạn tiếp theo.

2. Thủ tục xin cấp thẻ APEC chính thức

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm:

1. ● Tờ khai xin cấp thẻ ABTC (mẫu X05) có xác nhận của doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.
2. ● 02 ảnh 3×4, nền trắng, chụp mới, không đeo kính (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời).
3. ● Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cơ quan thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công An

Đương đơn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, hoặc Đà Nẵng:

1. 📍 Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình.
2. 📍 TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1.
3. 📍 Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp.

⚠️ Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình hộ chiếu còn hạn. Nếu người khác nộp thay, cần giấy giới thiệu và chứng minh thư.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ. Đương đơn nộp lệ phí và nhận giấy biên nhận.

Bước 3: Nhận thẻ ABTC theo lịch hẹn trên biên nhận

Đến ngày hẹn, doanh nhân đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận thẻ APEC. Cần mang theo biên nhận và biên lai thu tiền để nhận thẻ.

Thời gian xử lý hồ sơ từ 31 ngày làm việc (không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ).

Chi phí làm thẻ doanh nhân APEC mới nhất

Theo Quyết định số 50/2006/QĐ-BTC ngày 22/9/2006 của Chính phủ, chi phí để làm thẻ APEC được quy định rõ ràng. Cụ thể, doanh nhân hoặc cán bộ công chức nhà nước Việt Nam khi làm thẻ APEC sẽ phải nộp mức phí là 1.200.000 VNĐ.

⚠️ Lưu ý: Khi thẻ APEC hết hạn, không được phép gia hạn mà cần làm thủ tục xin cấp mới.

Tiêu chí chọn dịch vụ làm thẻ doanh nhân APEC

Khi lựa chọn đơn vị dịch vụ làm thẻ APEC, quý vị nên lưu ý chọn những công ty uy tín, có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ quy trình pháp lý. Đặc biệt, nếu hồ sơ bao gồm các giấy tờ nước ngoài, quý vị có thể cần đến dịch vụ dịch thuật công chứng.

Công ty dịch thuật Thao & Co. mang đến giải pháp toàn diện trong những trường hợp này. Chúng tôi không chỉ dịch thuật chính xác mà còn giúp quý vị tiết kiệm thời gian với dịch vụ công chứng bản dịch nhanh chóng.

Dịch thuật hơn 50 ngôn ngữ:

Dịch thuật đa dạng tài liệu:

Ngoài ra, trong quá trình xuất nhập cảnh, các tình huống cần phiên dịch thường xuyên xảy ra, và Thao & Co. luôn sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp, đảm bảo quý vị không gặp trở ngại nào về ngôn ngữ.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để sở hữu những bản dịch chất lượng nhất!

Kết luận

Thẻ doanh nhân APEC mang lại rất nhiều lợi ích, giúp người sở hữu tối ưu hóa thời gian di chuyển và giao thương quốc tế.

Để có thể làm thẻ thành công, quý vị nên nắm rõ quy trình, điều kiện và lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, nhằm đảm bảo thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.