Other Languages

Làm sao để dịch tài liệu scan chuyên nghiệp?

Tháng Mười 2, 2023 | Van Khanh Pham
Table of Contents

Bên cạnh những tài liệu thông thường, tài liệu scan ngày càng trở nên phổ biến vì mức độ tiện dụng của chúng. Việc quét tài liệu thành các tệp hình ảnh giúp chúng ta lưu trữ và gửi đi một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, những tài liệu scan này lại gây ra một chút trở ngại cho việc dịch thuật. Bài viết này sẽ giải mã một số vấn đề khi dịch tài liệu scan, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Dịch thuật tài liệu scan là gì?

Dịch tài liệu scan là quá trình chuyển đổi thông tin, hình ảnh từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Có rất nhiều loại tài liệu scan khác nhau chẳng hạn như căn cước công dân, hộ chiếu, hợp đồng, bằng cấp, giấy chứng nhận…và các loại tệp scan hình ảnh dưới định dạng pdf, jpg, png, v.v.

Bởi bản chất của tài liệu scan giống như một hard-copy, không thể chỉnh sửa hay sao chép văn bản theo cách thông thường nên dịch vụ dịch thuật tài liệu scan thường được sử dụng để chuyển ngữ các loại văn bản không có file mềm (soft-copy) như văn bản pháp lý, email, giấy tờ tùy thân, v.v. để hiểu rõ nội dung nhưng vẫn đảm bảo độ bảo mật.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ dịch thuật văn bản chuyên nghiệp

How to translate Scanned Documents - Thao & Co.

Những khó khăn thường gặp

Không giống với dịch thuật văn bản thông thường, dịch tài liệu scan đòi hỏi sự tỉ mỉ và cần thời gian nhiều hơn để đảm bảo được mức độ chính xác của bản dịch. Trên thị trường có rất nhiều công cụ hỗ trợ nhưng không phải công cụ nào cũng hỗ trợ những tệp tin đa định dạng.

Hơn nữa, bố cục trình bày của văn bản trên hình ảnh không có đủ sự liên kết và mạch lạc để các công cụ này diễn giải mạch lạc và chính xác. Chính vì thế dịch giả cần phải dịch tay cẩn thận, xử lý kỹ lưỡng từng chi tiết, số liệu để duy trì được sự chuẩn xác và chất lượng bản dịch.

Khi biên dịch, dịch giả cần kỹ năng căn chỉnh định dạng văn bản để đảm bảo nội dung dịch thể hiện đúng vị trí cần dịch. Việc căn chỉnh này là vô cùng cần thiết nhưng lại mất khá nhiều thời gian để đối chiếu với văn bản gốc sao cho nội dung dịch được hoàn thiện và chỉn chu nhất có thể.

Đơn vị dịch thuật đôi khi cũng sẽ gặp khó khăn trong quá trình làm việc do thông tin trong tài liệu hoặc hình ảnh bị lỗi hoặc biến dạng. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến chất lượng bản dịch cuối cùng.

Ưu và nhược điểm của các công cụ hỗ trợ

Với sự phát triển công nghệ vượt bậc như hiện nay, quý vị sẽ dễ dàng tìm thấy những tool dịch file scan online miễn phí như Google Translate, DocTranslator, Online Converter, v.v. Nhìn chung, những công cụ dịch tài liệu này tương đối tiện lợi nhưng chúng sẽ chỉ phát huy tác dụng khi quý vị cần hiểu nhanh đại ý với những nội dung văn bản thông thường, không yêu cầu cao về độ chính xác hay xử lý số liệu phức tạp.

How to get General Translation Services - Thao & Co.

Song song đó, chúng tồn tại khá nhiều nhược điểm và hạn chế như:

  1. ● Những tool dịch tài liệu scan online không thể dịch những tài liệu scan với định dạng phức tạp và kích thước tệp scan lớn chứa nhiều hình ảnh.
  2. ● Chất lượng bản dịch không được đảm bảo và mắc nhiều lỗi diễn đạt khi chuyển ngữ. Phương pháp dịch word-for-word (dịch từng chữ một) thường thấy trong các công cụ dịch tài liệu scan online khiến nội dung bản dịch không được chính xác và gây ra sự khó hiểu cho độc giả.
  3. ● Một điều quan trọng khác, những cỗ máy AI này không hiểu được những tài liệu chuyên ngành, những tài liệu với hàng loạt những khái niệm, thuật ngữ đặc thù hay những hình ảnh, biểu đồ đặc biệt.
  4. ● Điều đáng quan ngại hơn chính là không thể đảm bảo độ bảo mật khi quý vị phải cung cấp thông tin cá nhân, hồ sơ dự án hay tài liệu mật lên những nền tảng này.

Quý vị vẫn nên cân nhắc và chọn một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp như Thao & Co. với đội ngũ dịch giả lành nghề, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý và dịch thuật những file scan, hình ảnh phức tạp cùng với những chính sách bảo mật riêng để bảo mật thông tin dịch thuật cho khách hàng.

Dịch vụ dịch thuật tài liệu scan chuyên nghiệp

Dịch thuật tài liệu scan chất lượng chính xác đã khó, nhưng việc tìm một đơn vị uy tín, có dày dặn kinh nghiệm xử lý và biên loại tài liệu đặc biệt này càng khó hơn. Quý vị có thể tham khảo ngay đơn vị dịch thuật Thao & Co.

Professional Translation Services - Get a Free Quote

Thao & Co. luôn được biết đến là đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, lấy sự hài lòng của khách hàng là kim chỉ nam và mang đến sự tận tâm trong từng dự án. Dịch vụ dịch thuật tài liệu scan và chứng thực bản dịch tại Thao & Co. cung cấp quy trình rõ ràng, đảm bảo tính xác thực. Kết hợp với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm xử lý tài liệu scan, hình ảnh hứa hẹn mang đến những bản dịch tốt nhất.

Song song đó, Thao & Co. còn hỗ trợ dịch vụ Chế bản điện tử DTP đi kèm để giúp quý vị điều chỉnh, thiết kế và sắp xếp lại bố cục bản dịch sao cho nhất quán và giữ nguyên định dạng so với tài liệu gốc.

Những lý do quý vị nên chọn dịch vụ của chúng tôi:

  1. ● Đội ngũ dịch giả lành nghề có kinh nghiệm dịch thuật công chứng chuẩn xác và xử lý tài liệu scan, căn chỉnh tài liệu phức tạp.
  2. ● Có khả năng dịch thuật các file scan, hình ảnh đa định dạng
  3. ● Quy trình dịch thuật tài liệu scan rõ ràng, minh bạch.
  4. ● Cung cấp dịch vụ DTP đi kèm để bản dịch được hoàn thiện cả về mặt nội dung lẫn hình thức.
  5. ● Hỗ trợ cung cấp Giấy chứng nhận bản dịch miễn phí
  6. ● Nền tảng độc quyền giúp quý vị theo dõi tiến độ công việc ở bất cứ đâu.

Để lại thông tin tại trang Nhận Báo Giá, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị trong thời gian sớm nhất.

Nguồn: Thao & Company
Dịch vụ Dịch thuật và Bản địa hóa Chuyên nghiệp tại Việt Nam
Giải pháp Ngôn ngữ Chất lượng Đáp ứng Mọi Tiêu chuẩn
Liên hệ
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ quý vị!
Chuyên ngành
Healthcare
Chúng tôi cung cấp bản dịch chính xác các loại tài liệu như hướng dẫn lâm sàng, bệnh án, bài báo nghiên cứu, nhãn sản phẩm, và phiếu khảo sát.
Advertising + Marketing
Mang thông điệp ra thế giới vượt mọi rào cản ngôn ngữ với dịch vụ dịch thuật tài liệu truyền tải thông tin, hướng dẫn và nội dung quảng cáo đơn giản.
Banking + Finance
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Legal
Sở hữu bản dịch nhanh chóng, chính xác cho tài liệu pháp lý, hợp đồng, ghi chú, email và các loại văn kiện khác.
Real Estate + Construction
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Retail + E-commerce
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Travel + Tourism
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Entertainment
Với nhiều năm kinh nghiệm dịch phim, kịch và quảng cáo, chúng tôi luôn cân nhắc kỹ khi lựa chọn từ ngữ và ý nghĩa phù hợp nhất với mỗi dự án.
Automotive + Aerospace
Tìm đến chuyên gia ngôn ngữ vững chuyên môn để dịch thuật và Việt hóa hướng dẫn sử dụng, bản vẽ CAD, cẩm nang sửa chữa và hợp đồng kinh doanh.
Manufacturing
Sở hữu bản dịch thuật ngữ chuyên ngành cho tài liệu hướng dẫn, an toàn lao động, quản lý chất lượng và tuân thủ quy định.
Game
Chúng tôi dịch và Việt hoá luật chơi, hướng dẫn, cốt truyện, hội thoại và các chi tiết về đồ hoạ và kỹ thuật, chắp cánh đưa game sang thị trường mới.
Education
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
Technology
Dịch vụ bản địa hóa chuyên nghiệp đưa tài liệu kỹ thuật, website, app, software và các sản phẩm kỹ thuật số vươn tầm quốc tế.
Quý vị đã sẵn sàng cho bước tiếp theo? Hãy cho chúng tôi biết về dự án của quý vị.

Nhận báo giá