Thủ tục và quy định về giáo viên nước ngoài mới nhất hiện nay

Giáo viên nước ngoài là những người có kỹ năng ngoại ngữ và chuyên môn tốt. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng đối tượng lao động này của các cơ sở giảng dạy, doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để quá trình sử dụng lao động được hợp pháp hóa, quý vị cần nắm rõ những thủ tục và quy định về giáo viên nước ngoài mới nhất hiện nay.

Điều kiện để dạy học tại Việt Nam

Để có thể giảng dạy hợp lệ ở Việt Nam, giáo viên nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau: 

Điều kiện chung:

1. ● Từ 18 tuổi trở lên, đáp ứng đầy đủ năng lực hành vi dân sự
2. ● Làm việc trong cơ sở giáo dục Việt Nam đã được cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
3. ● Được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trừ các trường hợp được miễn như:
   • + Được cử sang Việt Nam giảng dạy các trường thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài/tổ chức quốc tế tại Việt Nam
   • + Người được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận tham gia giảng dạy tại Việt Nam).
4. ● Được bảo lãnh bởi cơ sở giáo dục tại Việt Nam
5. ● Đáp ứng đầy đủ các giấy tờ chứng minh chuyên môn, kinh nghiệm
6. ● Có giấy khám sức khỏe đạt theo các tiêu chuẩn của Bộ Y Tế
7. ● Lý lịch tư pháp trong sạch, không bị truy cứu hình sự hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian thi hành án. 

Làm sao để dạy tiếng Anh tại Việt Nam? Riêng giáo viên nước ngoài dạy tiếng Anh tại Việt Nam sẽ cần đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau: 

1. ● Có bằng cấp ít nhất từ cao đẳng sư phạm ngoại ngữ
2. ● Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ hợp lệ.
3. ● Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ năng lực ngoại ngữ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc áp dụng cho Việt Nam hoặc tương đương. Song song với đó, giáo viên cần có chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ hợp lệ.

Quy định mới về giáo viên người nước ngoài

Nếu giáo viên không có giấy phép lao động khi bị phát hiện sẽ bị buộc rời khỏi Việt Nam hoặc xử lý theo quy định pháp luật. Vì vậy, người lao động và người sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định về tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

Đối với đơn vị thuê giáo viên nước ngoài

1. ● Có giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp
2. ● Cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được cơ quan chức năng chấp thuận bằng văn bản. 
3. ● Trước khi tuyển và đưa giáo viên vào làm việc cần kê khai cụ thể: Vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, thời gian thuê giáo viên và phải được cơ quan chức năng ra văn bản chấp thuận. 

Đối với giáo viên nước ngoài 

1. ● Đảm bảo được mời, bảo lãnh về làm việc bởi các doanh nghiệp, trường học, cơ sở giáo dục (được Sở giáo dục và đào tạo cấp phép hoạt động).
2. ● Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Độ tuổi, lý lịch tư pháp, giấy phép lao động, sức khỏe.
3. ● Có đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm,… tương đương với vị trí giảng dạy.
4. ● Tuân thủ các quyền và nghĩa vụ như trong hợp đồng lao động.
5. ● Sau 2 năm hết thời hạn của giấy phép lao động cần tiến hành gia hạn nếu có nhu cầu ở lại Việt Nam tiếp tục giảng dạy.

Ngoài ra, người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam có thể cần làm thủ tục chuyển đổi bằng lái xe sang Việt Nam để có thể tham gia giao thông. Quý vị cũng nên tìm hiểu kỹ về thủ tục này để đảm bảo tuân thủ các quy định địa phương.

Thủ tục thuê giáo viên nước ngoài

Thủ tục tuyển dụng giáo viên nước ngoài theo đúng quy trình của pháp luật Việt Nam sẽ bao gồm các bước:

1. ● Bước 1: Tìm kiếm giáo viên
2. ● Bước 2: Tiến hành xin Visa làm việc tại Việt Nam 
3. ● Bước 3: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến giáo viên nước ngoài chính thức làm việc, đơn vị thuê cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng lao động ngoại quốc.
4. ● Bước 4: Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, thời gian giải quyết khoảng 10-15 ngày.
5. ● Bước 5: Sau khi giáo viên nước ngoài được cấp giấy phép lao động, đơn vị thuê lao động cần ký kết hợp đồng bằng văn bản theo đúng quy định của pháp luật trước ngày dự kiến làm việc. 
6. ● Bước 6: Gửi hợp đồng lao động bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đã ký kết đến cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.

Dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin Work Permit ở đâu uy tín?

Trong quá trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, các văn bản, tài liệu, giấy tờ không được viết bằng tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng. Một số loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cần được dịch thuật gồm: 

1. ● Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
2. ● Văn bản đồng ý chấp thuận cho doanh nghiệp thuê giáo viên nước ngoài.
3. ● Giấy phép hoạt động của đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài
4. ● Bản sao y và bản dịch hộ chiếu của giáo viên nước ngoài
5. ● Bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng minh kinh nghiệm giảng dạy phù hợp với vị trí công việc.
6. ● Giấy khám sức khỏe theo quy định
7. ● Phiếu lý lịch tư pháp

Việc dịch thuật công chứng các loại giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu sự chuẩn chỉnh cao. Bất kỳ sai sót nào xảy ra cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Vì vậy, quý vị nên lựa chọn những đơn vị dịch thuật uy tín để gửi gắm tài liệu của mình. 

Để sở hữu những bản dịch chuẩn xác, đảm bảo giá trị pháp lý, quý vị có thể liên hệ đến Công ty dịch thuật Thao & Co., chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng các tài liệu liên quan đến pháp luật, hành chính hứa hẹn sẽ mang đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất: 

1. ● Bàn giao nhanh chóng trong 48H với những giấy tờ tiêu chuẩn
2. ● Bản dịch chuẩn xác trong nội dung, format tương đồng với bản gốc, đảm bảo giá trị pháp lý.
3. ● Bản dịch được thực hiện bởi đội ngũ dịch giả có năng lực ngôn ngữ, kỹ năng dịch thuật tốt.
4. ● Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của dự án và khách hàng
5. ● Sử dụng nền tảng độc quyền của Thao & Co. để hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ dự án và tương tác nhanh chóng với dịch giả.
6. ● Chi phí dịch thuật công chứng cạnh tranh, báo giá chi tiết, nhanh chóng

Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp quý vị hiểu thêm về quy trình, thủ tục thuê giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Nếu quý vị quan tâm đến dịch vụ dịch thuật của Thao & Co., vui lòng để lại thông tin tại trang Nhận Báo Giá để được hỗ trợ nhanh chóng. 

Kết luận

Trong thời buổi hội nhập toàn cầu, việc sử dụng lao động nước ngoài không còn xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Để các thủ tục giấy tờ không cản trở quá trình này, quý vị cần tìm hiểu kỹ càng các quy định địa phương và lên kế hoạch từ sớm để dự trù thời gian chuẩn bị cũng như đợi xét duyệt hồ sơ.

Mong bài viết trên đã đem lại những thông tin bổ ích xoay quanh chủ đề quy định về thuê giáo viên người ngoại quốc đến quý vị.