Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc: Thủ tục và Lệ phí mới nhất

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ rất quan trọng nếu các nhà đầu tư, người lao động, du học sinh,… nước ngoài muốn học tập, làm việc tại quốc gia này. Thủ tục này nhìn chung khá phức tạp với nhiều hồ sơ và quy định.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc để làm gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quá trình Đại sứ quán/lãnh sự quán của Hàn Quốc xác minh chức danh, chữ ký, con dấu trên giấy tờ. Đây là thủ tục cần thiết khi quốc gia nơi sử dụng giấy tờ không tham gia vào Công ước Hague về Apostille.

Vì Việt Nam không thuộc Apostille nên đây sẽ là thủ tục cần thiết khi sử dụng giấy tờ giữa hai quốc gia. Theo đó, những giấy tờ sau đây sẽ được đảm bảo giá trị pháp lý: 

1. • Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
2. • Giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam

Đây là thủ tục bắt buộc khi quý vị có nhu cầu làm việc, kinh doanh, du lịch, du học,… tại đất nước này. Một số giấy tờ cần được hợp pháp hóa gồm: 

1. • Giấy khai sinh
2. • Hộ chiếu
3. • Giấy đăng ký kết hôn
4. • Bằng cấp
5. • Bảng điểm, học bạ
6. • Sổ hộ khẩu
7. • Phiếu lý lịch tư pháp
8. • Giấy tờ xuất nhập khẩu
9. • Giấy phép kinh doanh
10. • Bằng sáng chế
11. • Giấy chứng nhận CO, CQ
12. …

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc ở đâu tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ được gửi và xét duyệt tại các địa chỉ sau:

Tại Hà Nội

Đại sứ quán Hàn Quốc:

1. • Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn đường Đỗ Nhuận, Q. Bắc Từ Liêm
2. • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ Thứ Hai đến thứ Sáu
   • ◦ Sáng từ: 9:00 – 12:00
   • ◦ Chiều từ 14:00 – 16:00

Tại TP. Hồ Chí Minh

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc:

1. • Địa chỉ: Số 107 đường Nguyễn Du, Q. 1
2. • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ Thứ Hai đến thứ Sáu
   • ◦ Sáng từ: 9:00 – 12:00
   • ◦ Chiều từ: 13:30 – 17:30

Tại TP. Đà Nẵng

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc:

1. • Địa chỉ: Tầng 3-4, lô A1-2, đường Chương Dương, Q. Ngũ Hành Sơn
2. • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
   • ◦ Sáng từ: 9:00 – 11:30
   • ◦ Chiều từ: 14:00 – 16:30

Xin dấu tím Đại sứ quán Hàn Quốc cần những gì?

Xin dấu tím của Đại sứ quán Hàn Quốc chính là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của đất nước này. Nguồn gốc của cách gọi này là do con dấu chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc có màu tím khác biệt với nhiều quốc gia.

Để tiến hành xin dấu tím Đại sứ quán Hàn Quốc, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: 

1. • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
2. • Bản gốc của tài liệu cần xin dấu tím
3. • Căn cước công dân/hộ chiếu

Đối với giấy tờ Việt Nam hoặc nước ngoài cần kèm thêm:

1. • Bản dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
2. • Bản chứng nhận lãnh sự Việt Nam hoặc quốc gia xuất xứ của giấy tờ gốc

Lưu ý: Nếu quý vị nhờ người nộp hộ cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc kèm bản photo thẻ căn cước/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên trong gia đình, đương đơn chỉ cần xuất trình bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân. 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Tùy thuộc vào loại giấy tờ (giấy tờ Hàn Quốc hoặc giấy tờ Việt Nam), quy trình thực hiện sẽ có sự khác nhau: 

Giấy tờ Hàn Quốc

1. • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ kèm tờ khai đề nghị hợp pháp hóa theo quy định.
2. • Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
3. • Bước 3: Dịch thuật các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt/tiếng Anh.
4. • Bước 4: Mang bản gốc, bản dịch tài liệu cùng các giấy tờ liên quan đến Cục Lãnh sự – Sở Ngoại vụ Việt Nam để xin hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ Việt Nam

1. • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cùng tờ khai đề nghị hợp pháp hóa theo quy định
2. • Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Sở ngoại vụ Việt Nam. Bên cạnh hình thức nộp trực tiếp, nếu quý vị ở xa có thể gửi qua đường bưu điện. 
3. • Bước 3: Dịch thuật tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Hàn/tiếng Anh.
4. • Bước 4: Mang bản gốc, bản dịch cùng các giấy tờ liên quan đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự. 

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc cho giấy tờ

Để tiến hành thủ tục này tại Hàn Quốc, quý vị sẽ cần thực hiện các quy trình khác nhau tùy thuộc vào loại giấy tờ: 

Giấy tờ Hàn Quốc

1. • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng tờ khai đề nghị hợp pháp hóa theo quy định.
2. • Bước 2: Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc.
3. • Bước 3: Dịch thuật các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt/tiếng Anh.
4. • Bước 4: Mang bản gốc, bản dịch cùng các giấy tờ liên quan đến làm thủ tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.

Giấy tờ Việt Nam

1. • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tờ khai đề nghị hợp pháp hóa.
2. • Bước 2: Đặt lịch hẹn thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.
3. • Bước 3: Tiến hành dịch thuật các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Hàn/tiếng Anh.
4. • Bước 4: Mang bản gốc, bản dịch cùng các giấy tờ liên quan trong hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Hàn Quốc để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Những câu hỏi thường gặp về HPHLS Hàn Quốc

Sau đây là một số thắc mắc nhiều người thường gặp trong quá trình tiến hành thủ tục mà Thao & Co. đã tổng hợp để giải đáp. 

Có cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe Hàn Quốc không?

Có. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đây là thủ tục bắt buộc để bằng lái xe Hàn Quốc có đủ giá trị pháp lý để được công nhận sử dụng (ngoại trừ một số trường hợp được miễn).

Ngoài ra, quý vị còn cần đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam để có thể tham gia giao thông. Tìm hiểu ngay!

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là bao nhiêu tiền?

Chi phí của thủ tục bao gồm 4 loại chính: 

1. • Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500원/tem
2. • Phí chứng nhận lãnh sự: 2.684원/bản/lần
3. • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: 13421원/bản/lần
4. • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam: 30.000 VNĐ/bản/lần

Bên cạnh đó, quý vị cần chuẩn bị thêm khoản phí cho dịch vụ dịch thuật công chứng. Mức phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào chính sách của các đơn vị dịch thuật.

Có cần dịch thuật trước khi hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?

Mọi giấy tờ trong hồ sơ xin cấp chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc cần được dịch thuật sang tiếng Hàn, tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy thuộc vào yêu cầu của quốc gia mà tài liệu được sử dụng.

Bản dịch phải có sự chuẩn xác trong nội dung, định dạng tương đồng với bản gốc đồng thời có dấu công chứng bản dịch đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng. 

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc uy tín

Nếu quý vị đang có nhu cầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam hay Hàn Quốc nhưng không đủ thời gian tìm hiểu và thực hiện thủ tục, hãy liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói bao gồm: 

1. • Tư vấn khách hàng hoàn thiện bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự.
2. • Dịch thuật công chứng chính xác các giấy tờ sang ngôn ngữ được yêu cầu.
3. • Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan.
4. • Bàn giao thành phẩm đến tay khách hàng.

Trong suốt nhiều năm qua, dịch vụ của Thao & Co. luôn nhận được sự quan tâm của đông đảo khách hàng bởi những ưu điểm: 

1. • Đội ngũ dịch giả am hiểu sâu sắc tiếng Hàn, tiếng Anh cũng như các thuật ngữ pháp lý liên quan. 
2. • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm luôn cập nhật những quy định mới nhất về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. 
3. • Tốc độ xử lý hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo thời gian bàn giao đúng như thỏa thuận. 
4. • Chi phí cạnh tranh, báo giá minh bạch, không phát sinh phụ phí.
5. • Thông tin dự án được lưu trữ an toàn một cách nghiêm ngặt.
6. • Nền tảng độc quyền thiết kế bởi  Thao & Co. giúp lưu trữ tài liệu, cập nhật tiến độ dự án nhanh chóng, bảo mật.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Thao & Co. sẽ giúp quý vị hạn chế tối đa sai sót đồng thời đảm bảo thời gian nhận giấy chứng nhận lãnh sự nhanh chóng.

Hãy liên hệ đến Thao & Co. thông qua form Nhận Báo Giá. Các chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn chi tiết.