Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục này có ý nghĩa như thế nào đối với các giấy tờ, tài liệu cần sử dụng ở nước ngoài.
Trong bài viết này, Thao & Co. chia sẻ tất tần tật mọi thông tin về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhằm giúp quý vị có cái nhìn tổng quan để việc tiến hành thủ tục giấy tờ được thuận lợi hơn.
Hợp pháp hóa lãnh sự được định nghĩa là quy trình xác minh các giấy tờ nước ngoài đủ hiệu lực pháp lý để sử dụng tại một quốc gia. Quy trình này sẽ chứng nhận chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ là hợp lệ.
Bên cạnh đó, Luật Quốc Tế cũng quy định, nếu cả quốc gia phát hành giấy tờ và quốc gia mà giấy tờ đó được sử dụng đều là thành viên thuộc Công ước LaHay thì việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được miễn.
Việt Nam hiện nay vẫn chưa tham gia vào Công ước LaHay. Vì thế, mọi tài liệu, giấy tờ của nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng ở Việt Nam và ngược lại.
Bản hợp pháp hóa lãnh sự còn có tên gọi là chứng nhận lãnh sự. Đây là giấy xác nhận được cơ quan đại diện ngoại giao cấp sau khi quá trình hợp pháp hóa lãnh sự được thông qua. Những giấy tờ sở hữu loại chứng nhận này được phép sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác.
Quý vị lưu ý rằng, hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille (chứng nhận dành cho các nước thành viên Công ước LaHay) là hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, quý vị nên tìm hiểu kỹ quy định của từng quốc gia để xin cấp loại chứng nhận phù hợp.
Riêng đối với Việt Nam, quý vị cần xin giấy chứng nhận lãnh sự cho tài liệu, giấy tờ của mình.
Khi đã được hợp pháp hóa, trên bản sao của giấy tờ gốc sẽ được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự. Quý vị cần giữ lại bản sao có dán tem này để thực hiện các thủ tục như làm work permit hay đổi bằng lái xe Việt Nam.
Quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự thường cần thiết trong các trường hợp sau: Đăng ký kết hôn với người ngoại quốc, xin giấy phép lao động, kinh doanh vào thị trường nước ngoài,… Dưới đây là một số giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự:
Đối với cá nhân:
Đối với doanh nghiệp, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thường được thực hiện cho các giấy tờ thương mại chính thức như:
Hồ sơ tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
Lưu ý: Đối với giấy tờ nước ngoài, một số quốc gia như Việt Nam, Hàn Quốc, Nhật Bản yêu cầu công chứng bản dịch khi nộp cho cơ quan chức năng. Đa số các nước khác chỉ yêu cầu bản dịch chứng thực bởi công ty dịch thuật hoặc dịch giả có đủ chuyên môn.
Mỗi quốc gia sẽ có quy định về chi phí cấp giấy chứng nhận lãnh sự khác nhau. Tại Việt Nam, quy định về chi phí hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Bên cạnh đó, quý vị sẽ cần chuẩn bị chi phí thực hiện thêm quy trình dịch thuật và công chứng song song với việc hợp pháp hóa lãnh sự. Các thủ tục này nhìn chung khá phức tạp, yêu cầu người thực hiện phải có năng lực ngoại ngữ và kiến thức pháp lý.
Chính vì vậy, quý vị nên lựa chọn những công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa trọn gói để giải quyết tiến trình này một cách nhanh chóng và chính xác.
Đương đơn cần nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện của quốc gia đó ở nước ngoài. Tại Việt Nam, quý vị sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ sau:
Đương đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự sẽ tiến hành theo quy trình 3 bước sau:
Trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, quý vị lưu ý các giấy tờ cần được dịch sang ngôn ngữ mà quốc gia đó yêu cầu. Ví dụ: Tài liệu bằng tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt để đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam.
Có thể nói, dịch thuật đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chỉ với một lỗi dịch thuật nhỏ có thể dẫn đến nhiều rủi ro, ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc của quý vị trong tương lai.
Bên cạnh đó, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự rất phức tạp, yêu cầu quý vị cần có kiến thức pháp luật. Quy trình này đặc biệt khó khăn nếu đương đơn là người nước ngoài, không am hiểu về các thủ tục giấy tờ của một quốc gia khác.
Chính vì vậy, quý vị có thể tham khảo giải pháp lý tưởng đó là dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Thao & Co. Chúng tôi sở hữu những chuyên viên dày dặn kinh nghiệm để giúp quý vị thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, chính xác.
Vậy tại sao quý vị nên lựa chọn công ty dịch thuật Thao & Co.?
Trên đây là tổng hợp các thông tin quý vị cần nắm về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Nhìn chung, để tiết kiệm thời gian và công sức, quý vị nên nhờ đến sự trợ giúp của các đơn vị dịch thuật kèm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp.
Để biết thêm thông tin chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bằng cách gửi thông tin tại nút Nhận báo giá để được hỗ trợ bởi các chuyên viên tư vấn!
